Les étapes de la réalisation d’un projet:
Phase d’information
-Présentation du concept « chambres d’étudiants à la ferme » et de son cahier des charges,
-Présentation de l’association et de son fonctionnement.
Des réunions de sensibilisation sont proposées.
Visite individuelle : réflexion et analyse
-réflexion et analyse : Distance des lieux de formation, (universités, écoles, entreprises).
-Etat des lieux : PLU, bâtiments à rénover, capacité d’accueil, assainissement, nuisances. Accès pour les étudiants, le cadre de vie.
-Accueil et disponibilités, services et activités de loisirs proposés.
Visite chez les agriculteurs demandeurs.
Phase de formation :
-Coûts, indicateurs économiques, rentabilité du projet.
-Approche fiscale et juridique du projet.
-Choix des matériaux, assainissement…
-Aménagement, plans type…
Des sessions de formation sont programmées dans l’année.
Visite de réalisations existantes :
-A partir des réalisations faites dans le cadre du Campus vert, des visites d’exploitations sont proposées aux agriculteurs, de préférence en groupe, permettant d’échanger entre propriétaires sur les investissements, les pratiques de construction, les activités de services et de loisirs, les erreurs à éviter.
Demande de passage à la commission d’agrément
Le candidat au projet doit envoyer au Campus vert:
-présentation de l’exploitation, de la famille,
-des esquisses du projet, des photos permettant de visualiser le cadre dans lequel les étudiants devrait héberger
– Et une lettre de motivation.
Ces éléments permettent le passage en Commission d’Agrément.
Avis de la commission d’agrément :
-Analyse des motivations des porteurs de projets.
– Observations sur les conditions de réussite.
-Informations sur les conditions d’adhésion.
La commission d’agrément se réunit une fois par trimestre.
Si le projet est agréé :
-Signature du cahier des charges et de l’accord d’adhésion.
Phase Etude du projet :
-Etude de l’architecte : plusieurs aspects devront être abordés.
-Elaboration du projet-plans-suivis. Dossier de permis de construire : si décision positive.
-Demande d’aide financière : banque et subventions (dossiers réalisés par nos soins).
Le Campus vert a une liste d’architectes. Libre à chacun d’en disposer. Quel que soit le choix, les plans doivent être vérifiés par le Campus vert avant le dépôt du permis en Mairie.
Phase finale des travaux :
-Vérification de la conformité au cahier des charges.
-Inscription à la centrale de réservation.
-Remise de la mallette du propriétaire, du kit étudiant, du panneau signalétique.
-Contrôle qualité périodique…